Paie Pilote est devenu My Silae depuis novembre 2023. Ce changement de nom masque une refonte technique profonde, notamment sur le traitement des absences et la synchronisation paie. Nous détaillons ici les points que les gestionnaires de paie et responsables RH doivent maîtriser pour exploiter pleinement l’espace salarié.
Traçabilité des absences après la loi 2025-347 : ce que My Silae intègre nativement
La loi n° 2025-347 du 15 mars 2025 impose une obligation accrue de traçabilité des absences pour les entreprises de plus de 50 salariés. Les mises à jour automatiques de My Silae recalculent les droits RTT et congés légaux sans intervention manuelle du gestionnaire.
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En pratique, chaque événement d’absence génère un horodatage côté serveur. Le circuit de validation conserve l’historique complet : demande, approbation, modification éventuelle. Ce niveau de traçabilité répond directement aux exigences du Code du travail réformé.
Pour les structures entre 50 et 250 salariés, c’est un changement de paradigme. Avant cette réforme, la plupart des PME géraient la traçabilité via des exports Excel manuels. My Silae supprime cette couche intermédiaire en connectant le module absences directement à la paie Silae.
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Gestion des absences imprévues en télétravail hybride : le cas d’usage post-réforme 2026
Au-delà des congés planifiés, un scénario se généralise : le salarié en télétravail hybride qui déclare une absence imprévue depuis son domicile.
My Silae traite ce cas via l’application mobile. Le salarié saisit son absence (maladie, enfant malade, événement familial) depuis son téléphone. La notification push arrive au manager, qui valide ou refuse depuis le même écran. Le gestionnaire de paie voit l’événement apparaître dans le dossier sans ressaisie.
Pourquoi le télétravail hybride complique la paie
Un salarié en présentiel trois jours par semaine et en télétravail deux jours génère des calculs différents selon le jour d’absence. Jour télétravaillé ou jour site ? La distinction impacte le traitement des indemnités transport, des tickets restaurant et parfois des primes de présence.
My Silae croise le calendrier de mobilité du salarié avec le type d’absence déclaré. Cette corrélation automatique évite les erreurs de paie que nous observons fréquemment dans les cabinets qui jonglent entre plusieurs outils.
Intégration native paie Silae : ce que signifie concrètement « sans ressaisie »
Le terme « intégration native » revient dans toute la documentation Silae. Nous recommandons de comprendre précisément ce qu’il recouvre, car il distingue My Silae de la plupart des SIRH du marché.
- Les catégories d’absences définies dans le paramétrage paie Silae se répliquent automatiquement dans My Silae, sans double configuration
- Les compteurs de congés payés, RTT et repos compensateurs sont calculés côté moteur de paie, pas côté portail : le solde affiché au salarié est toujours le solde réel
- Les règles de blocage (interdiction de poser un congé en période de clôture, plafond de jours consécutifs) sont paramétrables par le gestionnaire de paie et s’appliquent instantanément sur le portail salarié
Cette architecture élimine les écarts entre le solde que le salarié croit avoir et celui qui figure sur son bulletin. Sur les logiciels non natifs, ces écarts représentent une source majeure de litiges et de corrections post-paie.
Espace salarié Paie Pilote : autonomie du collaborateur et réduction de charge
L’espace salarié My Silae (anciennement Paie Pilote) donne au collaborateur un accès direct à ses données personnelles. Bulletins de paie dématérialisés, compteurs de congés, agenda d’équipe : tout est consultable sans solliciter le service RH.
Simulation de compteurs avant la demande
Un salarié peut simuler l’impact d’une demande de congés sur son solde avant de la soumettre. Cette fonctionnalité réduit les allers-retours avec le gestionnaire. Elle responsabilise aussi le collaborateur sur ses droits acquis.
Agenda partagé et visibilité d’équipe
Le planning d’absences des collègues est visible (selon les droits configurés par l’entreprise). Un manager vérifie en un coup d’oeil la couverture de son équipe avant de valider une demande. La synchronisation Outlook permet d’intégrer ces données dans le calendrier professionnel quotidien.
Fiabilité mobile et adoption terrain pour les PME
L’application mobile My Silae est notée 4,7 sur 5 sur le Google Play Store. Les plaintes liées aux notifications push ont diminué depuis mi-2025, signe d’une stabilisation technique.
Pour les TPE et PME, l’adoption de My Silae a permis de réduire significativement les erreurs de paie lors des pics d’absences saisonnières. Silae rapporte une amélioration notable de la fiabilité des bulletins chez les utilisateurs PME depuis le déploiement généralisé de l’espace salarié.
- Saisie d’absence disponible sur iOS et Android, avec justificatif uploadable directement depuis le téléphone
- Notifications push au manager dès la soumission, ce qui accélère le circuit de validation à quelques heures au lieu de plusieurs jours
- Gestion multi-sociétés pour les cabinets comptables qui pilotent plusieurs dossiers clients depuis une seule interface
L’intégration native avec le moteur de paie supprime les exports intermédiaires et les middleware. My Silae reste la seule solution du marché Silae à offrir cette connexion directe, ce qui en fait un outil de fiabilisation de la paie, pas seulement un portail de saisie.
Pour les gestionnaires de paie qui traitent des contextes hybrides avec des absences imprévues fréquentes, c’est un gain de temps mesurable dès le premier mois d’utilisation.
